Dokumenty bez kolejek. W Niepołomicach ruszył urzędomat

Po odbiór dokumentu nie trzeba już dopasowywać się do godzin pracy biura. W Niepołomicach pojawiło się rozwiązanie, które działa wtedy, gdy mieszkańcy naprawdę mają czas – także wieczorem, wcześnie rano i w weekend. Spółka Infrastruktura Niepołomice uruchomiła urzędomat, a jego obsługa ma przypominać prosty, dobrze znany schemat z paczkomatów.

• Urzędomat stanął przy krytej pływalni i ma działać bez przerwy
• Tak wygląda odbiór dokumentów krok po kroku
• Co można odebrać ze skrytki

Urzędomat stanął przy krytej pływalni i ma działać bez przerwy

Nowe urządzenie zostało ustawione przy Krytej Pływalni, przy ul. Janusza Korczaka 5. To ważna zmiana przede wszystkim dla osób, które załatwiają sprawy w Infrastruktura Niepołomice sp. z o.o. i nie chcą tracić czasu na kolejną wizytę w godzinach pracy placówki.

Rozwiązanie ma odciążyć obsługę i skrócić całą ścieżkę odbioru gotowych pism. Skrytka otwiera się wyłącznie dla osoby uprawnionej, więc dokumenty trafiają do bezpiecznego odbioru, bez przypadkowego dostępu osób trzecich. Dla wielu mieszkańców to po prostu wygodniejszy sposób załatwiania formalności, zwłaszcza gdy dzień kończy się późno, a sprawy urzędowe nie znoszą zwłoki.

Tak wygląda odbiór dokumentów krok po kroku

Żeby skorzystać z urzędomatu, trzeba o tym poinformować już podczas składania dokumentów w siedzibie spółki. Wniosek o odbiór w ten sposób nie dzieje się automatycznie – potrzebna jest deklaracja odbioru.

W praktyce wygląda to tak:

• przy składaniu dokumentów należy zaznaczyć chęć odbioru przez urzędomat,
• trzeba wypełnić deklarację odbioru dokumentów,
• formularz jest dostępny na stronie internetowej spółki oraz w jej siedzibie przy ul. Droga Królewska 27,
• po przygotowaniu dokumentu pracownik umieszcza go w skrytce,
• odbiorca dostaje SMS oraz powiadomienie w aplikacji InPost Mobile z kodem dostępu.

Na odbiór dokumentu jest 48 godzin. To oznacza, że nie trzeba przyjeżdżać od razu, ale też nie warto odkładać sprawy na później.

Co można odebrać ze skrytki

Z urzędomatu można odbierać wybrane dokumenty związane ze sprawami prowadzonymi przez Infrastruktura Niepołomice. Spółka wymienia wśród nich:

• warunki techniczne,
• uzgodnienia techniczne oraz wnioski,
• pisma i dokumenty dotyczące spraw prowadzonych przez Infrastruktura Niepołomice.

Pełny wykaz dokumentów oraz regulamin korzystania z urządzenia są dostępne w materiałach spółki. Sam pomysł wpisuje się w szerszy kierunek, w którym administracja publiczna i spółki miejskie szukają prostszych, bardziej elastycznych rozwiązań. Tu liczy się już nie tylko sama sprawa do załatwienia, lecz także czas, w jakim można odebrać gotowy dokument.

na podstawie: Infrastruktura Niepołomice.